哪些情况属于“挂证”？我们该如何自查、自纠？

近日，北京发布了2024挂证治理第一批核查信息，有575名注册人员在列；在不久之前，天津也公布了2505名注册人员挂证名单。

“挂证”查询是通过社保，公积金和注册关系的交叉比对，但凡出现三者信息不一致的情况，都会被认定为“挂证”。

一、哪些情况属于“挂证”？

1、社保不一致

· 注册单位与社保单位不一致

· 单位名称变更

· 信息有误

2、无社保

· 身份证号码匹配不到社保信息

· 身份证号码变更

· 退休

· 死亡

· 信息有误

3、多家社保

· 多家单位同时购买多重社保（一本注册证书同时多家单位购买社保）

· 多家单位同时购买多重社保（多本证书同时分给多家单位使用并购买多家社保）

4、社保住房公积金缴存单位不一致

住房公积金缴存单位跟注册证书单位、社保缴费单位不一致

5、其他类型

· 达到法定退休年龄正式退休和依法提前退休的

· 因事业单位改制等原因保留事业单位身份，实际工作单位为所在事业单位下属企业，社会保险由该事业单位缴纳的

· 属于大专院校所属勘察设计、工程监理、工程造价单位聘请的本校在职教师或科研人员，社会保险由所在院校缴纳的

· 属于军队自主择业人员的

· 因企业改制、征地拆迁等买断社会保险的

· 有法律法规、国家政策依据的其他情形

注：以上内容整理自广东省“三库一平台”的《整改佐证材料参考目录》

二、企业怎么自查？

社保查询：通过“人社部官网”、“12333小程序或者客户端”查询当下人员社保情况，重点查询是否存在多家社保的情况和注册关系与社保不一致的情况。（注：分支机构社保予以认可）

注册关系查询：通过“全国建筑市场监管公共服务平台”输入注册人员信息，查询是否存在多家单位注册，以及已有离职人员但注册关系未转出的情况。

公积金查询：通过“全国住房公积金公共服务”小程序，查询是否缴纳公积金及公积金缴存单位信息。

三、发现了问题，怎么处理？

1、多家社保情况

· 可以由技术人员联系外社保单位，要求办理停保，并提供系统“停保证明”，保证社保唯一性。

· 如果外单位社保无法办理停保，建议先办理人员注销注册。

2、离职员工注册关系未转走

· 联系离职员工办理转注或者注销。

· 如个人不配合普通注销注册/死亡，需要提供劳动仲裁或法院判决书/死亡证明，企业可以提交“强制注销申请”。

其他情况建议可以参考广东省“三库一平台”的《整改佐证材料参考目录》，按照对应的情况处理并且收集相关佐证材料，以便后期主管部门审核。

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